Импорт товаров в Хорошоп через Excel, YML или прайс поставщика: как подготовить файл, сопоставить поля, проверить результат и автоматизировать обновление цен и остатков без ошибок.
Импорт товаров в Хорошоп выполняют из файла: таблицы Excel или CSV либо фида в формате YML от поставщика. Сначала готовят структуру файла с артикулом, названием, ценой и наличием, затем сопоставляют колонки с полями платформы, запускают тестовый импорт на нескольких позициях и лишь после проверки загружают весь каталог.
Платформа позволяет загружать каталог из файлов и фидов. Точный перечень форматов, ограничения по размеру и доступные настройки зависят от тарифа и версии, поэтому уточните их в справке Хорошопа перед началом. В целом выбор такой.
| Формат | Когда подходит | Слабые места |
|---|---|---|
| Excel или CSV | Первое наполнение, небольшие каталоги, ручные правки | Ошибки в колонках, сложности с большим количеством фото и характеристик |
| YML-фид | Регулярные обновления, работа с поставщиками и маркетплейсами | Нужна качественная структура на стороне поставщика |
| Прайс поставщика | Быстрое обновление цен и остатков | Разные форматы, нестабильные артикулы |
Для большинства магазинов минимальный набор состоит из артикула, названия, категории, цены, наличия и ссылки на фото. Дополнительно идут описание, бренд, характеристики, единица измерения и SEO-поля. Не меняйте формат цен между файлами: десятичный разделитель и валюта должны быть одинаковыми.
Во время импорта платформа просит указать, какая колонка файла соответствует какому полю товара. Неверное сопоставление приводит к тому, что цена попадает в описание, а название в артикул. Поэтому сначала загрузите тестовую партию и просмотрите карточки: цена, наличие, категория, изображение, характеристики. Сохраните удачное сопоставление как шаблон, если такая возможность есть, и используйте его для следующих файлов.
Поставщики присылают файлы в разном виде: Excel с десятками листов, ссылка на фид, выгрузка из их системы. Для стабильной работы договоритесь о постоянной ссылке на актуальный файл и стабильных артикулах, которые не меняются от прайса к прайсу. Иначе новые артикулы будут создавать дубликаты, а старые останутся с неактуальной ценой.
Для небольших изменений достаточно ручного импорта раз в неделю. Когда цен и остатков много, настраивают регулярную загрузку по ссылке на фид по расписанию. Платформа также предоставляет программный интерфейс, который используют для интеграций с учетными системами, но подключение требует разработчика и проверки актуальных возможностей и ограничений в официальной документации. После любой автоматизации просматривайте результат хотя бы раз в неделю: сбой в фиде поставщика легко пропустить.
Ниже условный пример колонок для таблицы. Названия колонок в вашем файле могут быть другими, главное сохранить логику и сопоставить их при импорте.
| Колонка | Пример значения | Примечание |
|---|---|---|
| Артикул | ABC-1001 | Уникальный, без изменений между файлами |
| Название | Чайник электрический 1,7 л | Без служебных слов и заглавных букв во всем тексте |
| Категория | Бытовая техника / Чайники | Единая запись для одинаковых разделов |
| Цена | 1250 | Только число, валюту задают отдельно |
| Наличие | Есть | Единый формат значений |
| Фото | Ссылка на файл | Прямые ссылки на изображения |
Характеристики дают фильтры и помогают покупателю сравнивать товары, поэтому они должны быть унифицированными. Если в одной строке указано 1,7 л, в другой 1700 мл, фильтр покажет их как разные значения. Приведите единицы измерения и написание к одному виду еще в файле.
Размеры, цвета и модификации оформляют как варианты одной карточки, если платформа позволяет. В файле для этого обычно используют общий идентификатор группы и отдельные артикулы для вариантов. Перед массовой загрузкой проверьте логику на одном товаре.
Изображения подгружаются по ссылкам во время импорта. Пользуйтесь стабильными адресами, которые не меняются. Вес файлов должен быть разумным, чтобы страницы открывались быстро. Если поставщик меняет адреса фото, сохраните копии у себя.
Договоритесь с собой, как часто обновляете данные. Для магазинов с оживленной торговлей остатки стоит обновлять несколько раз в день, а цены каждый день или каждую неделю. Для узких ниш хватает раза в неделю. Согласуйте расписание с поставщиком: если он формирует фид утром, не запускайте импорт заранее, иначе получите вчерашние данные.
Даже аккуратно подготовленный файл иногда дает сбои. Спокойно разберитесь в причине, прежде чем повторять загрузку.
Оставляйте копию исходного файла с датой и коротким описанием изменений. Через месяц, когда возникнет вопрос, почему цена на товар такая, вы быстро найдете ответ. Такую историю удобно вести в отдельной папке общего диска.
Назначьте одного человека, отвечающего за импорт, и одного, проверяющего результат. Второй взгляд часто ловит ошибки, которые автор файла уже не замечает.
Ограничения зависят от тарифа и настроек платформы. Для больших каталогов разбивайте файл на части и проверяйте каждую.
Да, достаточно подготовить файл с артикулом и ценой и при импорте выбрать обновление только этих полей. Именно так работают регулярные обновления по прайсу.
Используйте Excel или CSV и настройте стабильную структуру файла. Также можно попросить поставщика подготовить выгрузку в формате фида.
Пользуйтесь уникальным артикулом как ключом и не меняйте его. Перед импортом проверяйте файл на повторяющиеся значения.
Импорт в Хорошоп работает надежно, когда в файле чистый артикул, понятная структура и согласованные категории, а каждое обновление сначала проходит тест. Отдельные процессы для цен, остатков и описаний предотвращают случайную перезапись данных. Если вам нужна помощь с миграцией каталога или настройкой обновлений от поставщиков, команда LightSEO охотно поможет. Подробности читайте на страницах разработки и запуска интернет-магазинов и Google Shopping.
