Importul produselor în Horoshop prin Excel, YML sau lista de prețuri a furnizorului: cum pregătiți fișierul, potriviți câmpurile, verificați rezultatul și automatizați fără erori actualizarea prețurilor și a stocurilor.
Importul produselor în Horoshop se face dintr-un fișier: un tabel Excel sau CSV ori un feed în format YML de la furnizor. Mai întâi se pregătește structura fișierului cu codul de articol, denumirea, prețul și disponibilitatea, apoi se potrivesc coloanele cu câmpurile platformei, se lansează un import de test pe câteva poziții și abia după verificare se încarcă tot catalogul.
Platforma permite încărcarea catalogului din fișiere și feeduri. Lista exactă a formatelor, limitele de dimensiune și setările disponibile depind de tarif și de versiune, de aceea verificați-le în documentația Horoshop înainte de a începe. În general, alegerea arată astfel.
| Formatul | Când se potrivește | Puncte slabe |
|---|---|---|
| Excel sau CSV | Prima completare, cataloagele mici, corecturile manuale | Erori în coloane, dificultăți cu un număr mare de fotografii și caracteristici |
| Feed YML | Actualizările regulate, lucrul cu furnizorii și cu marketplace-urile | Este necesară o structură de calitate din partea furnizorului |
| Lista de prețuri a furnizorului | Actualizarea rapidă a prețurilor și a stocurilor | Formate diferite, coduri de articol instabile |
Pentru majoritatea magazinelor, setul minim constă din codul de articol, denumire, categorie, preț, disponibilitate și linkul către fotografie. Suplimentar vin descrierea, brandul, caracteristicile, unitatea de măsură și câmpurile SEO. Nu schimbați formatul prețurilor de la un fișier la altul: separatorul zecimal și valuta trebuie să fie aceleași.
În timpul importului, platforma cere să indicați ce coloană a fișierului corespunde cărui câmp al produsului. O potrivire greșită duce la situația în care prețul ajunge în descriere, iar denumirea – în codul de articol. De aceea încărcați mai întâi un lot de test și verificați paginile produselor: prețul, disponibilitatea, categoria, imaginile, caracteristicile. Salvați potrivirea reușită ca șablon, dacă există această posibilitate, și folosiți-o pentru fișierele următoare.
Furnizorii trimit fișiere în forme diferite: Excel cu zeci de foi, un link către un feed, un export din sistemul lor. Pentru o muncă stabilă, conveniți asupra unui link permanent către fișierul actual și asupra unor coduri de articol stabile, care nu se schimbă de la o listă de prețuri la alta. Altfel codurile noi vor crea dubluri, iar cele vechi vor rămâne cu un preț neactual.
Pentru modificări mici ajunge un import manual o dată pe săptămână. Când prețurile și stocurile sunt multe, se configurează încărcarea regulată, după un program, prin linkul către feed. Platforma oferă și o interfață de programare (API), folosită pentru integrările cu sistemele de contabilitate, dar conectarea cere un dezvoltator și verificarea posibilităților și limitărilor actuale în documentația oficială. După orice automatizare, verificați rezultatul măcar o dată pe săptămână: o defecțiune în feedul furnizorului se ratează ușor.
Mai jos este un exemplu convențional de coloane pentru tabel. Denumirile coloanelor din fișierul dumneavoastră pot fi altele, principalul este să păstrați logica și să le potriviți în timpul importului.
| Coloana | Exemplu de valoare | Notă |
|---|---|---|
| Cod de articol | ABC-1001 | Unic, fără modificări între fișiere |
| Denumire | Fierbător electric 1,7 l | Fără cuvinte de serviciu și fără majuscule în tot textul |
| Categorie | Electrocasnice / Fierbătoare | O singură denumire pentru secțiunile identice |
| Preț | 540 | Doar numărul, valuta se stabilește separat |
| Disponibilitate | În stoc | Un format unic al valorilor |
| Fotografie | Link către fișier | Linkuri directe către imagini |
Caracteristicile alimentează filtrele și îl ajută pe cumpărător să compare produsele, de aceea trebuie să fie uniformizate. Dacă într-un rând este indicat 1,7 l, iar în altul 1 700 ml, filtrul le va afișa ca valori diferite. Aduceți unitățile de măsură și scrierea la aceeași formă încă în fișier.
Mărimile, culorile și alte variații se formalizează ca variante ale aceleiași pagini de produs, dacă platforma permite. În fișier se folosește de obicei pentru aceasta un identificator comun al grupului și coduri de articol separate pentru variante. Înainte de încărcarea masivă, verificați logica pe un singur produs.
Imaginile se încarcă prin linkuri în timpul importului. Folosiți adrese stabile, care nu se schimbă. Greutatea fișierelor trebuie să fie rezonabilă, ca paginile să se deschidă repede. Dacă furnizorul schimbă adresele fotografiilor, păstrați copii la dumneavoastră.
Stabiliți pentru dumneavoastră cât de des actualizați datele. Pentru magazinele cu vânzări intense, stocurile merită actualizate de câteva ori pe zi, iar prețurile zilnic sau săptămânal. Pentru nișele înguste ajunge o dată pe săptămână. Corelați programul cu furnizorul: dacă el generează feedul dimineața, nu lansați importul mai devreme, pentru că veți primi datele de ieri.
Chiar și un fișier pregătit atent dă uneori erori. Analizați calm cauza înainte de a repeta încărcarea.
Păstrați o copie a fișierului sursă, cu data și o scurtă descriere a modificărilor. Peste o lună, când va apărea întrebarea de ce un produs are un anumit preț, veți găsi repede răspunsul. Un astfel de istoric se ține comod într-un dosar separat pe un disc comun.
Numiți un om care răspunde de import și unul care verifică rezultatul. A doua pereche de ochi prinde adesea erorile pe care autorul fișierului nu le mai observă.
Limitele depind de tarif și de setările platformei. Pentru cataloagele mari împărțiți fișierul în părți și verificați-o pe fiecare.
Da, este suficient să pregătiți un fișier cu codul de articol și prețul și să alegeți la import actualizarea doar a acestor câmpuri. Exact așa funcționează actualizările regulate după lista de prețuri.
Folosiți Excel sau CSV și stabiliți o structură stabilă a fișierului. De asemenea, îi puteți cere furnizorului să pregătească un export în format de feed.
Folosiți codul de articol unic drept cheie și nu-l schimbați. Înainte de import verificați fișierul pentru valori repetate.
Importul în Horoshop funcționează sigur când în fișier există un cod de articol curat, o structură clară și categorii uniformizate, iar fiecare actualizare trece mai întâi printr-un test. Procesele separate pentru prețuri, stocuri și descrieri previn rescrierea accidentală a datelor. Dacă aveți nevoie de ajutor cu migrarea catalogului sau cu configurarea actualizărilor de la furnizori, echipa LightSEO vă va ajuta cu plăcere. Detalii găsiți pe paginile despre dezvoltarea și lansarea magazinelor online și despre Google Shopping.
