Техническое задание на сайт компании описывает цель сайта, структуру страниц, функции, дизайн, требования к скорости и SEO, контент, сроки и порядок приёмки. Для сайта услуг ключевые части – перечень страниц, формы заявок с маршрутизацией, интеграции с CRM и мессенджерами и критерии, по которым заказчик проверяет готовую работу.
Коротко
- Техническое задание фиксирует, что именно будет создано, в какие сроки и по каким критериям работу примут.
- Начинайте с целей и действий посетителя (звонок, заявка, запись), а затем переходите к страницам и функциям.
- Структуру сайта, шаблоны страниц, формы, интеграции и требования к админ-панели описывают конкретно: каждый пункт можно проверить.
- SEO-требования (адреса, метаданные, карта сайта, редиректы, разметка) записывают до начала разработки, потому что после запуска внедрять их сложнее.
- Критерии приёмки и порядок внесения изменений защищают обе стороны от споров.
- Для сайта на шаблоне хватает короткого брифа, для сложного проекта нужен более подробный документ.
Чем техническое задание отличается от брифа и договора
Бриф собирает исходные данные от заказчика: бизнес, аудиторию, пожелания, примеры. Техническое задание превращает их в перечень требований к результату: что должно быть на сайте, как это работает и по каким признакам работу считают выполненной. Договор закрепляет объём работ, сроки, стоимость и ответственность сторон, а техническое задание обычно прилагается к нему как составная часть.
Для фиксированной цены и предсказуемых сроков нужен чёткий объём работ. Техническое задание позволяет согласовать его заранее, а отсутствие описания порождает споры о том, что именно входило в проект.
Из каких разделов состоит техническое задание на сайт услуг
- Общие сведения. Компания, услуги, аудитория, география, языки сайта, конкуренты и примеры понравившихся сайтов.
- Цели и показатели. Желаемые действия посетителей (заявка, звонок, запись) и способ их измерения.
- Структура сайта. Схема страниц и меню, типы шаблонов: главная, услуга, кейс, статья, контакты.
- Функциональность. Формы, кнопки звонка и мессенджеров, калькулятор, онлайн-запись, поиск, многоязычность, блог, баннер о cookie.
- Дизайн. Стиль, референсы, элементы бренда, адаптивность, количество раундов правок и формат передачи макетов.
- Контент. Кто готовит тексты, фото и видео, в какие сроки, какой объём переносится со старого сайта.
- SEO и аналитика. Структура адресов, шаблоны title и description, редиректы 301, карта сайта, разметка, цели в аналитике.
- Технические требования. Платформа, хостинг, сертификат SSL, резервные копии, безопасность, скорость, поддерживаемые браузеры и устройства.
- Этапы и сроки. Последовательность работ, ответственные, моменты согласований.
- Приёмка и поддержка. Критерии приёмки, период исправления ошибок после запуска, порядок внесения изменений.
Как описать страницу услуги
Шаблон страницы услуги описывают один раз, а затем применяют ко всем услугам. Это экономит время и обеспечивает однородность сайта.
| Блок | Что описать |
|---|
| Заголовок и подзаголовок | Название услуги и главная выгода для клиента |
| Описание | Для кого услуга, что в неё входит |
| Этапы работы | Нумерованный перечень шагов |
| Стоимость и сроки | От чего они зависят и как получить расчёт |
| Примеры и отзывы | Количество карточек и источник данных |
| Вопросы и ответы | Перечень типичных вопросов и формат блока, например раскрывающийся список |
| Форма заявки | Поля и их обязательность, адрес получателя, сообщение посетителю после отправки |
Требования, которые можно проверить
Расплывчатые формулировки порождают споры при приёмке. Конкретное требование содержит результат и способ его проверки. Ниже приведены примеры формулировок.
| Расплывчатое требование | Требование, которое можно проверить |
|---|
| Современный красивый дизайн | Макеты по двум согласованным референсам; один круг правок до начала вёрстки |
| Быстрый сайт | Главная и страницы услуг проходят проверку в PageSpeed Insights с согласованным минимальным результатом |
| Удобная админ-панель | Менеджер самостоятельно меняет тексты, фото и услуги и публикует статьи без разработчика |
| Работают формы | Заявка приходит на почту и в CRM, посетитель видит страницу благодарности, отправка фиксируется как цель в аналитике |
| Адаптивность | Страницы корректно отображаются на экранах от смартфона до большого монитора в согласованном перечне браузеров |
Такой формат позволяет принимать работу по контрольному списку и уменьшает число споров.
Интеграции и админ-панель: что описать
Именно эти разделы чаще всего остаются недописанными, хотя от них зависит повседневная работа сайта.
- Куда попадают заявки: на почту, в CRM, в мессенджер, и какие поля передаются.
- Как работает обратная связь: автоматический ответ клиенту, уведомление менеджера, напоминание о необработанной заявке.
- Какие сервисы аналитики и рекламы подключаются: счётчики, цели, пиксель, события.
- Кто имеет доступ к админ-панели и какие роли нужны: администратор, редактор, менеджер заявок.
- Что именно сотрудники редактируют самостоятельно: тексты, фото, услуги, цены, статьи, контакты.
- Как хранятся резервные копии и кто отвечает за обновление системы.
Кто пишет техническое задание и как его согласовывать
Техническое задание обычно составляют вместе. Заказчик описывает бизнес, цели, аудиторию и материалы, исполнитель помогает сформулировать техническую часть: структуру, функции, интеграции, требования к SEO и скорости. Затем документ согласуют, фиксируют версию и прилагают к договору.
- Сбор брифа, примеров сайтов и имеющихся материалов.
- Черновик документа от исполнителя.
- Обсуждение и уточнение спорных мест.
- Утверждение версии обеими сторонами.
- Работа по утверждённой версии; любое новое требование описывается отдельно, оценивается по времени и стоимости и согласуется письменно.
К основному документу прилагают материалы, которые его дополняют: схему страниц, макеты или прототип, тексты, перечень интеграций и таблицу товаров, если это магазин. Каждая версия имеет номер и дату, а изменения фиксируются в журнале. Так обе стороны видят, на какой редакции основан договор.
Сокращённый вариант для простых проектов
Для небольшого сайта или лендинга достаточно компактной версии на одну-две страницы: цель и целевое действие, перечень страниц, список блоков для каждой, источник контента, интеграции, сроки и критерии приёмки. Главное – чтобы каждый пункт можно было проверить. Чем меньше проект, тем меньше формальностей требуется, но минимум остаётся всегда: что делаем, в какие сроки и как принимаем результат.
Приёмка сайта по техническому заданию
Приёмка проходит по перечню, записанному в документе. Типичный контрольный список для сайта услуг:
- все страницы из структуры созданы, меню и ссылки работают;
- формы отправляют заявки на указанные адреса и в CRM, страница благодарности открывается;
- сайт корректно отображается на смартфонах, планшетах и в согласованных браузерах;
- редиректы со старых адресов работают, страница 404 отдаёт код 404;
- настроены title, description, карта сайта, robots, canonical и микроразметка;
- подключены аналитика и цели, проверена передача событий;
- работают сертификат SSL, резервное копирование и права доступа к админ-панели;
- заказчик получил доступы и инструкцию или обучение для редактирования сайта.
Типичные ошибки
- Расплывчатые формулировки вроде сделать красиво и удобно без критериев проверки.
- Отсутствует раздел о контенте: непонятно, кто готовит тексты и фото.
- Нет описания, куда поступают заявки и что видит посетитель после отправки формы.
- SEO-требования добавляют после разработки, когда структура адресов уже зафиксирована.
- Отсутствует описание ролей в админ-панели: непонятно, что сотрудники редактируют самостоятельно.
- Копирование чужого технического задания без учёта специфики бизнеса.
- Отсутствуют критерии приёмки, поэтому готовый сайт оценивают субъективно.
- Забывают о юридических страницах, согласии на cookie, резервных копиях и домене.
- Неограниченное число правок без порядка их согласования.
- Мобильная версия описана в общем виде или не описана вовсе.
Вопросы и ответы
Кто должен писать техническое задание – заказчик или исполнитель?
Обычно составляют вместе. Заказчик описывает бизнес, цели и материалы, а исполнитель помогает с технической частью: структурой, функциями, интеграциями и требованиями к SEO и скорости.
Нужно ли техническое задание для сайта на шаблоне?
Полное обычно не требуется. Достаточно короткого документа с брифом, перечнем страниц, материалов и интеграций и критериями приёмки.
Какой объём технического задания считается достаточным?
Объём зависит от сложности проекта. Для сайта услуг хватает нескольких страниц с чёткими разделами, для систем с личным кабинетом или сложными интеграциями документ значительно подробнее. Ориентир: по нему исполнитель может оценить работу, а заказчик проверить результат.
Что делать, если требования меняются во время разработки?
Менять их через описанный порядок: новое требование фиксируется письменно, исполнитель оценивает влияние на сроки и стоимость, стороны согласовывают изменение до начала работ.
Что делать, если требования ещё неясны?
Начните с подготовительного этапа: бриф, анализ конкурентов, схема страниц и прототип. После этого проект можно разбить на этапы и описывать требования по очереди.
Вывод
Техническое задание на сайт услуг состоит из целей, структуры, функций, требований к дизайну, контенту, SEO и скорости, а также из критериев приёмки и порядка изменений. Чем конкретнее формулировки, тем меньше споров и переделок. Документ стоит хранить в одной утверждённой версии и обновлять только через согласованные изменения. LightSEO, диджитал-агентство из Мукачева, работает по договору с фиксированной ценой и поможет составить техническое задание на сайт. Для сложного проекта подойдёт корпоративный сайт под ключ, а для быстрого старта с типовой структурой – сайт на шаблоне.
Читайте также