Recenzie v Google Maps sa zbierajú tak, že sa o ne žiada zákazníkov hneď po poskytnutí služby: s priamym odkazom alebo QR kódom a bez nátlaku. Na každú recenziu sa odpovedá slušne, vecne a bez sporov a porušenia pravidiel sa riešia cez profil. Recenzie sa nesmú kupovať, platiť za ne ani o ne žiadať iba spokojných zákazníkov.
Stručne
- Recenzie sú vidieť vo Vyhľadávaní Google aj v Mapách a čítajú sa pred hovorom alebo návštevou.
- Najjednoduchšie je požiadať o recenziu hneď po dokončenej službe zaslaním priameho odkazu alebo QR kódu.
- Pravidlá Googlu zakazujú platiť za recenzie, ponúkať za ne zľavy a žiadať o recenzie iba spokojných zákazníkov.
- Na každú recenziu sa odpovedá krátko, slušne a vecne; na negatívne pokojne a s ponukou vyriešiť problém.
- Recenzie, ktoré porušujú pravidlá, možno v profile označiť a počkať na rozhodnutie Googlu.
- Každý mesiac sa sleduje počet nových recenzií, priemerné hodnotenie a rýchlosť odpovedí.
Prečo sú recenzie pre firmu dôležité
Skôr než zavolajú alebo prídu, mnohí ľudia čítajú recenzie o firme v Google Maps. Hodnotenie a texty recenzií rýchlo ukážu, čo od služby očakávať, a pomáhajú človeku vybrať si.
Recenzie sú dôležité aj pre vyhľadávanie. V pomocníkovi Googlu sa uvádza, že počet recenzií a hodnotenie patria medzi faktory lokálnych výsledkov spolu s relevantnosťou a vzdialenosťou. Text recenzií tiež napovedá, pri akých službách a na akých miestach zákazníci firmu poznajú. Presný vplyv závisí od odboru a konkurencie, preto recenzie treba vnímať ako súčasť celkovej práce s profilom firmy.
Ako zbierať recenzie
Systematický zber pozostáva z jednoduchých krokov.
- Skopírujte z profilu priamy odkaz na formulár recenzie a vytvorte z neho QR kód.
- Zafixujte moment žiadosti v postupe, aby sa naň nezabúdalo.
- Pošlite krátku žiadosť v pohodlnom kanáli: SMS, messenger, e-mail.
- Umiestnite QR kód na miesta kontaktu: pri pokladni, na bloku, vizitke, obale, v čakárni.
- Naučte zamestnancov žiadať o recenziu osobne, pokojne a bez nátlaku.
- Raz pripomeňte zákazníkovi, ak sa neozval.
Kedy žiadať
Najlepší moment nastáva vtedy, keď zákazník už dostal výsledok a ešte si pamätá dojem. Pri jednorazových službách je to deň vykonania, pri dlhodobých projektoch podpis preberacieho protokolu, pri nákupoch s doručením niekoľko dní po prevzatí. Vďaka je vtedy úprimná. Nežiadajte o recenziu počas konfliktu ani pred dokončením práce.
Ako formulovať žiadosť
Krátka vrúcna správa s priamym odkazom funguje lepšie než dlhý e-mail. Žiadajte úprimný názor a nechajte zákazníkovi na výber, čo napíše.
Ďakujeme, že ste si vybrali nás! Ak máte chvíľku, podeľte sa o dojem z našej práce cez odkaz nižšie. Váš názor pomáha ostatným zákazníkom vybrať si.
Čo zakazujú pravidlá
Google má pravidlá o recenziách a ich porušenie môže viesť k odstráneniu recenzií alebo obmedzeniam profilu. Pravidlá sa menia, preto si aktuálne znenie overte v pomocníkovi Googlu. Vo všeobecnosti je zakázané toto.
- Platiť za recenzie alebo ponúkať zľavy, darčeky a bonusy výmenou za ne.
- Žiadať o recenzie iba spokojných zákazníkov a odfiltrovať nespokojných.
- Zverejňovať recenzie v mene zamestnancov, príbuzných alebo partnerov.
- Kupovať balíky recenzií od sprostredkovateľov.
- Zanechávať negatívne recenzie o konkurentoch.
Okrem pravidiel Googlu legislatíva o reklame a ochrane spotrebiteľov v mnohých krajinách považuje falošné recenzie za klamanie. Podrobnosti pre vašu krajinu si overte u právnika.
Ako odpovedať na recenzie
Odpoveď na recenziu číta autor aj všetci ďalší návštevníci profilu, preto sa píše s ohľadom na budúcich zákazníkov.
Všeobecné zásady: odpovedajte rýchlo, zvyčajne do jedného až dvoch dní; oslovte človeka menom, ak je uvedené; spomeňte konkrétny detail; zachovajte pokojný tón; podpíšte sa menom a funkciou; nezverejňujte osobné údaje a podrobnosti objednávky.
| Typ recenzie | Ako odpovedať | Čomu sa vyhnúť |
|---|
| Pozitívna | Poďakovať, spomenúť konkrétny detail, pozvať znova | Rovnakých šablón pre všetkých a umelých kľúčových slov |
| Neutrálna alebo zmiešaná | Poďakovať za pripomienku, vysvetliť, čo sa už opravilo alebo opravuje | Ospravedlňovania a ignorovania kritiky |
| Negatívna so skutočným problémom | Uznať problém, ospravedlniť sa, ponúknuť riešenie mimo verejného priestoru | Sporov a zverejňovania osobných údajov zákazníka |
| Negatívna nespravodlivá | Pokojne uviesť fakty, ponúknuť kontakt | Urážok, obvinení, emocionálneho tónu |
| Recenzia, ktorá porušuje pravidlá | Označiť recenziu ako porušenie v profile a počkať na rozhodnutie Googlu | Verejnej vojny s autorom recenzie |
Ak recenzia obsahuje nepravdu, urážky alebo sa týka inej firmy, odpovedajte pokojne a vecne a označte ju ako porušenie. Uveďte dôvod v sťažnosti: Google posudzuje podnety podľa svojich pravidiel a výsledok nie je zaručený.
Príklad odpovede na pozitívnu recenziu:
Ďakujeme za milé slová! Tešíme sa, že objednávka dorazila načas a všetko zodpovedalo očakávaniam. Budeme radi, ak nás opäť navštívite.
Príklad odpovede na negatívnu recenziu:
Ďakujeme, že ste nás o situácii informovali. Mrzí nás, že sa doručenie oneskorilo. Už kontrolujeme detaily a prosíme vás, aby ste zavolali na číslo uvedené v profile alebo nám napísali, aby sme problém rýchlo vyriešili. Vaša recenzia nám pomôže zlepšiť službu.
Čo robiť s podozrivými a nespravodlivými recenziami
Občas sa objaví recenzia od človeka, ktorý nebol vaším zákazníkom, recenzia s urážkami alebo so zjavne nepravdivými faktami. V takejto situácii pomáha jasný postup.
- Skontrolujte, či takýto zákazník bol: nájdite objednávku, návštevu alebo korešpondenciu podľa mena a dátumu.
- Odpovedzte neutrálne a stručne, bez obvinení: napíšte, že objednávku nemôžete nájsť, a ponúknite kontakt.
- Označte recenziu v profile ako porušenie pravidiel a stručne uveďte dôvod.
- Uschovajte si dôkazy pre seba: snímky obrazovky, korešpondenciu, údaje o objednávke. Zverejňovať ich v odpovedi sa neodporúča.
- Počkajte na rozhodnutie Googlu. Ak recenzia pravidlá neporušuje, zostane, preto pripravte odpoveď, ktorej budú rozumieť budúci zákazníci.
Čo nerobiť
- Netlačte na autora, aby recenziu odstránil. Ak ste problém vyriešili, zákazník môže recenziu sám doplniť alebo zmeniť.
- Neodpovedajte v rovnakom tóne, aj keď je recenzia hrubá.
- Nevymýšľajte recenzie v mene firmy na vlastnú obranu.
- Nežiadajte od autora zverejnenie osobných údajov.
Jedna nepríjemná recenzia medzi mnohými pozitívnymi často neuškodí: pozorní čitatelia sledujú, ako firma reaguje na problémy. Systematická práca s recenziami je dôležitejšia než boj s jedným textom.
Užitočné recenzie, aj negatívne, stojí za to rozobrať s tímom: opakujúce sa sťažnosti na termíny, ceny alebo slušnosť ukazujú, čo v procese zmeniť. Nové otázky zákazníkov z recenzií pridajte do sekcie otázok a odpovedí na webe a do príručiek.
Ako recenzie spravovať systematicky
- Určte zodpovednú osobu a zástupcu.
- Zapnite upozornenia na nové recenzie e-mailom alebo v aplikácii.
- Raz týždenne skontrolujte profil a odpovedzte na všetky nové recenzie.
- Opakujúce sa sťažnosti zbierajte do tabuľky a odovzdávajte vedúcim: je to náznak, čo v procese opraviť.
- Zdieľajte pozitívne recenzie s tímom.
- Každý mesiac počítajte nové recenzie, priemerné hodnotenie, podiel recenzií s odpoveďou a čas odpovede.
Recenzie v Google Maps sú jedným zo zdrojov. Pre niektoré odbory sú dôležité aj iné platformy, napríklad odborné katalógy alebo sociálne siete. Zbierajte recenzie tam, kde ich čítajú vaši zákazníci.
Typické chyby
- Kupovanie recenzií alebo žiadosť príbuzných a priateľov o päťhviezdičkové hodnotenia.
- Zľava alebo darček za recenziu.
- Žiadosť o recenziu iba od tých, ktorí zostali spokojní.
- Odpovede s jedným šablónovým textom na všetky recenzie.
- Spory so zákazníkmi a obvinenia v komentároch.
- Zverejnenie osobných údajov a podrobností objednávky vo verejnej odpovedi.
- Chýbajúca odpoveď na negatívne recenzie celé týždne.
- Kľúčové slová umelo vložené do odpovede.
Otázky a odpovede
Dá sa negatívna recenzia odstrániť?
Vlastník profilu nemôže recenziu odstrániť sám. Recenziu, ktorá porušuje pravidlá, možno v profile označiť a rozhodnutie robí Google. Skutočná negatívna recenzia zostáva, preto na ňu odpovedajte vecne.
Treba odpovedať na všetky recenzie?
Je to žiaduce. Odpovede na pozitívne recenzie krátko ďakujú a odpovede na negatívne ukazujú budúcim zákazníkom, ako firma rieši problémy. Aj recenzia bez textu si zaslúži krátke poďakovanie.
Koľko recenzií je potrebných?
Univerzálne číslo neexistuje. Orientujte sa na konkurentov vo vašom meste a odbore a udržiavajte stabilný prísun nových recenzií. Rovnomerné čerstvé recenzie pôsobia presvedčivejšie než niekoľko desiatok zanechaných za jeden deň.
Dá sa dať zľava za recenziu?
Pravidlá Googlu zakazujú ponúkať odmenu za recenzie. Poďakujte zákazníkovi slovami. Zľavy môžu existovať vo všeobecnom vernostnom programe nezávisle od recenzií.
V akom jazyku odpovedať?
V jazyku recenzie, ak ním vládnete. Inak odpovedzte krátko v hlavnom jazyku firmy a pridajte preklad.
Záver
Recenzie v Google Maps pracujú pre firmu vtedy, keď sa zbierajú čestne a pravidelne a na odpovede sa pristupuje ľudsky a vecne. Urobte žiadosť o recenziu súčasťou procesu: po vykonaní služby zákazník dostane krátku správu s odkazom. Určte zodpovednú osobu a kontrolujte profil každý týždeň. Takáto disciplína prinesie viac úžitku než jednorazové akcie na zber recenzií. Čestné recenzie časom vytvárajú povesť, ktorú nekúpite za žiadne peniaze. Ak potrebujete pomoc s profilom a lokálnou viditeľnosťou, LightSEO vám pomôže: ide o lokálne SEO a kontakt s tímom.
Prečítajte si aj