Prejsť na obsah

Reklama a analytika

E-mailové newslettery pre internetový obchod a malú firmu: ako začať

Newsletter funguje na vlastnej databáze odberateľov a nezávisí od algoritmov platforiem. Rozoberáme, ako zozbierať databázu, nastaviť odosielanie, ktoré e-maily spustiť ako prvé a čo merať.

O nás

Kto sme a ako pracujeme

S e-mailovými newslettermi možno začať v štyroch krokoch: zozbierať databázu odberateľov so súhlasom s e-mailmi, vybrať službu na rozosielanie, nastaviť odosielanie z vlastnej domény a spustiť malý súbor automatických e-mailov – uvítací, o opustenom košíku a potvrdenie objednávky. Potom sa pridávajú pravidelné kampane a segmentácia podľa správania zákazníkov.

Stručne

  • E-mailová databáza patrí firme a nezávisí od algoritmov sociálnych sietí, preto newsletter dobre dopĺňa reklamu a SEO.
  • Odberatelia sa zbierajú so súhlasom: prázdny checkbox, formuláre na webe a potvrdenie odberu; kúpené databázy kazia reputáciu odosielateľa.
  • Minimum na štart: služba na rozosielanie, odosielanie z vlastnej domény so záznamami SPF, DKIM a DMARC, responzívna šablóna.
  • Ako prvé sa spúšťajú automatické e-maily: uvítací, o opustenom košíku, potvrdenie a stav objednávky, žiadosť o recenziu.
  • Pravidelné kampane sa začínajú s miernou frekvenciou a menia sa podľa reakcie odberateľov.
  • Úspech sa meria kliknutiami, objednávkami a tržbami so značkou newslettera; otvorenia slúžia len ako pomocný signál.

Načo je e-mail malej firme

Newsletter pracuje s tými, ktorí už poznajú obchod alebo službu a dali súhlas s e-mailmi. Databáza odberateľov patrí firme a zostáva dostupná aj po zatvorení reklamného účtu alebo zmene algoritmu feedu. Každá ďalšia správa stojí málo a návrat existujúcich zákazníkov zvyčajne vychádza lacnejšie než hľadanie nových.

E-mail sa hodí na niekoľko úloh: pripomenúť košík, oznámiť nový tovar, poslať užitočné materiály, podporiť opakované nákupy, vrátiť zákazníkov, ktorí dlho nenakúpili. Pri službách newsletter pomáha pripomínať plánované návštevy a udržiavať kontakt do ďalšej potreby.

Ako zozbierať databázu odberateľov

Zber databázy začína na miestach, kde je návštevník už zaujatý.

  • Formulár v pätičke webu a na stránkach blogu.
  • Vyskakovacie okno s ponukou (zľava na prvú objednávku, checklist, užitočná príručka) a rozumným oneskorením zobrazenia.
  • Checkbox na odber pri objednávke; predvolene je prázdny.
  • Registrácia v osobnom účte alebo prihlásenie na konzultáciu s osobitným súhlasom s e-mailmi.
  • Offline: QR kód alebo formulár pri pokladni, v salóne, na podujatí.

Pre každý formulár je potrebný jasný súhlas s e-mailmi, odkaz na zásady ochrany osobných údajov a zrozumiteľná správa o tom, čo presne bude človek dostávať. Dvojité potvrdenie (e-mail s odkazom po prihlásení) znižuje počet chybných adries. Legislatíva o osobných údajoch a reklamných správach závisí od krajiny a mení sa, preto požiadavky overte u právnika. Kupovať adresy alebo ich zbierať bez súhlasu je nebezpečné: takéto e-maily končia v spame a reputácia domény klesá.

Z čoho sa skladá minimálny systém

Na začiatok stačí jednoduchý súbor nástrojov. Minimálne spustenie vyzerá takto:

  1. Vyberte službu na rozosielanie. Porovnajte integráciu s vaším CMS alebo platformou obchodu, dostupnosť automatizácií a segmentácie, cenu podľa počtu kontaktov, kvalitu podpory.
  2. Nastavte odosielanie z vlastnej domény. Pridajte do DNS záznamy SPF a DKIM, nastavte DMARC. Potvrdzujú, že e-maily posiela vaša firma, a zvyšujú šancu dostať sa do doručenej pošty.
  3. Pripravte responzívnu šablónu: logo, jedna hlavná výzva, text, ktorý sa dá čítať bez načítania obrázkov, pätička s kontaktmi a odkazom na odhlásenie.
  4. Pripojte formuláre odberu a odovzdávanie objednávok a udalostí z webu: košík, objednávka, stav.
  5. Spustite tri až štyri automatické e-maily a pozrite si ich na telefóne a v rôznych poštových aplikáciách.

Ktoré e-maily posielať ako prvé

Automatické e-maily

Automatické (triggerové) e-maily sa odosielajú ako reakcia na akciu človeka, preto sú najrelevantnejšie a zvyčajne dávajú najlepšiu návratnosť. Nastavujú sa raz a fungujú stále.

E-mailKedy sa odosielaCieľ
UvítacíHneď po prihlásení na odberZoznámiť s firmou, odovzdať sľúbenú zľavu alebo materiál
Opustený košíkPo určitom čase od ponechania produktov v košíkuPripomenúť objednávku, odpovedať na otázky o doručení a platbe
Potvrdenie a stav objednávkyPo objednaní a zmene stavuPotvrdiť objednávku a znížiť počet kontaktov na podporu
Žiadosť o recenziuNiekoľko dní po prevzatíZískať recenziu a vrátiť zákazníka na web
Návrat zákazníkovKeď zákazník dlho nenakúpilPripomenúť obchod a ponúknuť aktuálny produkt

Pravidelné kampane

Pravidelné e-maily hovoria o novom tovare, sezónnych ponukách, užitočných materiáloch a prípadových štúdiách. Frekvenciu na začiatku volíme miernu, napríklad jeden až dva e-maily mesačne, a menia sa podľa reakcie odberateľov: kliknutí, odhlásení, sťažností. Predmet e-mailu zodpovedá obsahu a v samotnom e-maile zostáva jedna hlavná výzva.

Segmentácia

Aj jednoduchá segmentácia zvyšuje relevantnosť: noví odberatelia a zákazníci, tí, ktorí nakupovali skôr, a tí, ktorí si len prezerali produkty; kategórie záujmov; región. Začnite dvoma až tromi segmentmi a pridávajte nové, keď sa objavia údaje.

Štruktúra dobrého e-mailu

E-mail sa číta v priebehu sekúnd, preto má byť jeho štruktúra jednoduchá.

  • Meno odosielateľa a predmet. Meno odosielateľa je rozpoznateľné, predmet popisuje obsah bez zveličovania.
  • Preheader. Krátky riadok za predmetom v poštovej aplikácii, ktorý predmet dopĺňa.
  • Prvá obrazovka. Jedna hlavná myšlienka a jedna výzva na akciu, viditeľné bez rolovania.
  • Text. Krátke odseky, zrozumiteľné podnadpisy, obrázky s popisom (alt text), aby sa e-mail dal čítať aj pri vypnutých obrázkoch.
  • Tlačidlo. Výzva, ktorá hovorí, čo sa stane po kliknutí: pozrieť produkt, vrátiť sa do košíka, prihlásiť sa.
  • Pätička. Kontakty firmy, vysvetlenie, prečo človek e-mail dostal, a odkaz na odhlásenie.

Príklad reťazca o opustenom košíku

Pre košík zvyčajne stačia dva až tri e-maily s rôznym cieľom.

  1. Prvý e-mail sa odosiela po niekoľkých hodinách: pripomienka so zložením košíka, fotografiami produktov a tlačidlom návratu k objednávke.
  2. Druhý e-mail sa odosiela po dni: odpovede na typické pochybnosti – doručenie, platba, vrátenie, recenzie produktu.
  3. Tretí e-mail sa odosiela po niekoľkých dňoch: tip na podobné produkty alebo malá ponuka, ak to marža umožňuje.

Po nákupe sa reťazec automaticky zastaví, aby človek nedostával pripomienku na už zadanú objednávku.

Ako merať výsledok

Hlavné ukazovatele newslettera: podiel doručených e-mailov, kliknutia, objednávky a tržby, odhlásenia a sťažnosti na spam. Aby ste videli objednávky vo webovej analytike, pridávajte k odkazom UTM značky. Ukazovateľ otvorení je užitočný ako pomocný, no časť poštových aplikácií načíta obrázky automaticky, preto môžu byť otvorenia nadhodnotené.

  • Doručené a vrátené e-maily: vysoké percento vrátených signalizuje zastaranú databázu.
  • Kliknutia: ukazujú záujem o ponuku.
  • Objednávky a tržby podľa značky newslettera: hlavný obchodný ukazovateľ.
  • Odhlásenia a sťažnosti: signál o príliš častých alebo nerelevantných e-mailoch.
  • Rast databázy: koľko nových odberateľov pribudne za mesiac.

Raz za štvrťrok sa databáza čistí: odberatelia bez otvorení a kliknutí za dlhý čas dostanú kampaň na návrat a pri absencii reakcie sa vylúčia zo zoznamu.

Typické chyby

  • E-maily sa posielajú bez súhlasu alebo z kúpenej databázy.
  • Všetkým sa odosiela rovnaký e-mail bez ohľadu na správanie.
  • Zabúda sa na odkaz na odhlásenie alebo sa skrýva.
  • Ako adresa odosielateľa sa používa bezplatná pošta a SPF, DKIM a DMARC zostávajú bez nastavenia.
  • E-mail sa robí z veľkých obrázkov bez textu a pri blokovaní obrázkov vyzerá prázdny.
  • Posielajú sa len akcie, bez užitočného obsahu.
  • Po dlhej pauze sa prudko zvýši frekvencia.
  • Vynecháva sa kontrola e-mailu na telefóne.
  • Predmet sľubuje viac, než je v e-maile.
  • Odkazy zostávajú bez značiek a tržby z newslettera sú v reportoch neviditeľné.

Otázky a odpovede

Koľko odberateľov je potrebných na začiatok?

Minimálny počet neexistuje. Automatické e-maily fungujú aj s malou databázou a pravidelné kampane sa stávajú vypovedajúcimi, keď je kontaktov dosť na porovnanie reakcie na rôzne témy.

Ako často posielať newsletter?

Frekvencia závisí od niky a hodnoty e-mailov. Na začiatok sa hodí jeden až dva e-maily mesačne s postupným zvyšovaním, ak odberatelia e-maily otvárajú, klikajú a objednávajú.

Je potrebná samostatná doména pre newslettery?

Odosielať je vhodné z adresy na vlastnej doméne, napríklad na samostatnej subdoméne pre newslettery. Reputácia marketingových e-mailov sa tak oddelí od služobnej pošty. Záznamy sa zadávajú do DNS podľa pokynov služby.

Ako sa newsletter líši od messengera?

E-mail sa lepšie hodí na dlhšie správy, doklady, stavy a históriu, messenger na rýchle dialógy a pripomienky. Mnohé firmy používajú oba kanály spolu.

Je newsletter potrebný pre firmu v oblasti služieb?

Áno. E-mail pripomína plánované návštevy, informuje o novinkách a užitočných materiáloch a udržiava kontakt do ďalšej potreby.

Záver

E-mailový newsletter funguje dlhodobo: databáza odberateľov patrí firme a dáva stabilný kanál opakovaných predajov. Začnite databázou so súhlasom, nastaveným odosielaním z vlastnej domény a niekoľkými automatickými e-mailmi a potom pridávajte pravidelné kampane a segmenty. Výsledok hodnoťte podľa objednávok a tržieb so značkou newslettera. LightSEO, digitálna agentúra z Mukačeva, ktorá buduje weby a internetové obchody na Horoshop, WordPress a vlastnom konštruktore LightSite, vám pomôže pripojiť formuláre odberu a odovzdávanie udalostí. Štruktúra obchodu sa navrhuje pri vývoji a spustení internetového obchodu; návštevnosť pre rast databázy dáva SEO propagácia internetových obchodov.

Prečítajte si aj