Prejsť na obsah

Integrácie · BAS

Integrácia s BAS pre web a e-shop

Integrácia s BAS pre web a internetový obchod: nomenklatúra, ceny a zásoby z evidencie sa dostanú na web a objednávky sa vytvárajú v BAS bez ručného zadávania. Účtovník a sklad ich vidia v zaužívanej podobe.

  • Nomenklatúra a zásoby z BAS
  • Objednávky z webu do BAS
  • Kontrola na kópii databázy BAS
Hlavná stránka itc.tools

Integrácia s BAS

od 1 000 $

E-shop na kľúč
od 500 $
Zložitý projekt
od 2 000 $

Cenu pripojenia stanovíme v zmluve po bezplatnej konzultácii. Tarify služby platíte priamo jej.

ITC – spustenie e-shopu za 14 dní

Integrácia s BASod 1 000 $

Prebrať integráciu

Integrácia s BAS odovzdáva na web produkty, ceny a zostatky z účtovného systému a vytvára v BAS objednávky z e-shopu bez ručného zadávania. Súbor možností závisí od konfigurácie BAS a platformy webu, preto ho upresňujeme na audite pred začiatkom prác.

  • nomenklatúra, ceny podľa typov a zostatky podľa skladov z BAS na webe;
  • objednávky z webu do BAS: zákazník, položky, doručenie, spôsob platby;
  • stavy platby a expedície, ktoré sa vracajú na web;
  • párovanie produktov podľa čísla artikla a kontrola duplicít;
  • výmena na Horoshope cez API platformy, na WordPresse a vlastnom webe cez modul alebo službu;
  • kontrola na kópii databázy a testovacích objednávkach.

250+

spustených projektov

od 500 $

e-shop na kľúč s platbou a doručením

od 1 000 $

e-shop s integráciou 1C / BAS

od roku 2015

rokov spúšťame weby a e-shopy

Kedy je to potrebné

Kedy web potrebuje výmenu s BAS

Evidencia v BAS sa vedie úhľadne, ale internetový obchod žije samostatne – a tím každý deň vyrovnáva dáta medzi dvoma systémami.

  • Sklad sa nezhoduje s webom

    Manažér predá položku, ktorá sa v BAS už minula, a objednávku treba zrušiť spolu so zákazníkom.

  • Objednávky sa zadávajú ručne

    Operátor vytvára dokumenty podľa e-mailov z webu a každý takýto dokument otvára priestor pre chybu.

  • Viac typov cien a skladov

    Maloobchod, veľkoobchod a rôzne sklady v BAS vyžadujú jasné pravidlá, čo presne vidí zákazník na webe.

  • Cenník sa aktualizuje súborom

    Zakaždým exportovať súbor a nahrávať ho na web trvá dlho, preto sa ceny aktualizujú zriedkavejšie, než sa menia.

Výsledok

Čo prináša výmena webu s evidenciou v BAS

Jednotná nomenklatúra

Názvy, kódy, ceny podľa typov a zásoby po skladoch sa preberajú z BAS a web ich iba zobrazuje.

Objednávky v zaužívanej podobe

Dokument v BAS sa vytvorí po objednaní na webe, so zákazníkom, kontaktmi, položkami a doručením.

Platba a expedícia

Stavy platby a expedície sa vracajú na web a zákazník vidí priebeh vybavenia svojej objednávky.

Kontrola duplicít

Pravidlá párovania podľa kódu, čísla či čiarového kódu dajú report o rozdieloch ešte pred spustením výmeny.

Menej práce pre účtovníka

Platba vopred a dobierka sa spracúvajú podľa pravidiel, ktoré ste odsúhlasili s účtovníkom, bez ručných opráv.

Priehľadná výmena

Záznam výmeny, report o rozdieloch a upozornenia na poruchy ukazujú stav každého cyklu.

Prípadové štúdie

E-shopy a výsledky našich klientov

Projekty, ktoré sme spustili a pripojili – s číslami z prípadových štúdií a reportov.

Hlavná stránka itc.tools

ITC

Nástroje a vybavenie

14 dníod začiatku prác po spustenie e-shopu

  • Web na kľúč
  • SEO
Pozrieť prípadovú štúdiuitc.tools
Hlavná stránka honest.ua

HONEST

Výrobca prémiovej čokolády

Web na kľúč, SEO optimalizácia a príprava na reklamu

  • Web na kľúč
  • SEO
Pozrieť prípadovú štúdiuhonest.ua
Hlavná stránka cartonic.com.ua

CARTONIC

Sochárske 3D puzzle z kartónu

Web na kľúč, SEO optimalizácia a príprava na reklamu

  • Web na kľúč
  • SEO
Pozrieť prípadovú štúdiucartonic.com.ua

Etapy

Ako pripájame BAS k webu

Najprv sa dohodneme na pravidlách, potom výmenu overíme na kópii databázy a až potom ju zapneme v prevádzke.

  1. Krok 01

    Konzultácia a audit

    Zistíme konfiguráciu BAS, verziu a spôsob prístupu k databáze, platformu webu. Potom uvedieme cenu a termín.

  2. Krok 02

    Pravidlá výmeny

    Odsúhlasíme, čo sa preberá z BAS, čo sa upravuje na webe a ako sa párujú produkty.

  3. Krok 03

    Nastavenie na kópii

    Výmenu zostavíme na testovacej kópii databázy, aby pracovná evidencia zostala nedotknutá.

  4. Krok 04

    Testovacie objednávky

    Prehráme objednávky s rôznymi spôsobmi platby a doručenia a skontrolujeme dokumenty v BAS.

  5. Krok 05

    Výmena podľa rozvrhu

    Zapneme výmenu, prvé dokumenty skontrolujeme s vaším účtovníkom a v prípade potreby doplníme pravidlá.

Rozsah prác

Čo nastavujeme medzi webom a BAS

Súbor možností závisí od konfigurácie BAS a platformy webu, preto ho upresňujeme na audite.

Nomenklatúra a ceny
  • Export nomenklatúry a cien podľa typov z BAS
  • Pravidlá párovania: kód, číslo, čiarový kód
  • Zobrazenie tých položiek na webe, ktoré si vyberiete
Sklady a zásoby
  • Zásoby po skladoch podľa dohodnutého rozvrhu
  • Správanie webu, keď sa produkt v evidencii minul
  • Report o rozdieloch medzi BAS a webom
Objednávky v BAS
  • Vytvorenie objednávky po objednaní na webe
  • Zákazník, kontakty, doručenie a spôsob platby
  • Pravidlá pre platbu vopred a dobierku
Platforma a stavy
  • Horoshop: prepojenie cez API platformy
  • WordPress alebo vlastný web: hotový modul alebo samostatná služba
  • Návrat stavov platby a expedície

Otázky

Časté otázky o integrácii webu s BAS

Koľko stojí integrácia webu s BAS?

Cenu určíme po bezplatnej konzultácii a audite, lebo závisí od konfigurácie BAS, platformy webu a počtu scenárov výmeny. Pre nový e-shop s evidenciou existuje hotové riešenie: e-shop s integráciou BAS od 1 000 $. Cenu stanovíme v zmluve.

Čím sa výmena líši od ručného importu cenníka?

Ručný import vyžaduje zakaždým exportovať súbor a nahrávať ho na web. Integrácia funguje podľa rozvrhu, páruje produkty podľa pravidiel a odovzdáva objednávky do systému evidencie.

Dajú sa prenášať zaplatené aj nezaplatené objednávky?

Áno, prenášame objednávky s príslušným stavom platby. Pravidlá pre platbu vopred a dobierku odsúhlasíme s vaším účtovníkom, aby sa dokumenty v BAS vytvárali tak, ako vám vyhovuje.

Kto vykonáva zmeny v konfigurácii BAS?

Zmeny v samotnom systéme vykonáva váš administrátor alebo obsluhujúca organizácia. My pripravíme formát výmeny, stranu webu a jasné požiadavky na dáta, aby nemuseli hádať.

Čo sa stane s výmenou, ak aktualizujeme verziu BAS?

Pred aktualizáciou nám dajte vedieť: výmenu overíme na testovacej kópii a v prípade potreby upravíme nastavenia. Znižuje to riziko porúch v pracovnej databáze.

Ako dlho trvá pripojenie BAS k webu?

Termín závisí od konfigurácie BAS, rozsahu katalógu a počtu scenárov. Odhad dáme po konzultácii spolu s cenou a web na starých nastaveniach funguje až do dňa spustenia výmeny.

Konzultácia zadarmo

Povedzte nám o svojej evidencii v BAS

Napíšte, akú máte konfiguráciu BAS a na čom beží web – odhadneme rozsah, uvedieme termín a cenu. Konzultácia je zadarmo, Po–Pi, 10:00–18:00.

  • Konzultácia vás k ničomu nezaväzuje
  • Zmluva, preberacie protokoly, FOP 3. skupiny bez DPH
Odoslaním formulára súhlasíte so Zásadami ochrany osobných údajov.

Ako e-shop pracuje s BAS a prečo výmena šetrí čas

Firmy, ktoré vedú evidenciu v BAS, hľadajú integrácia webu s BAS a výmena údajov e-shopu s BAS, keď už ručne nestíhajú aktualizovať sklad a prijímať objednávky. Manažér pracuje v jednom systéme: objednávka z webu sa objaví v BAS, účtovník a sklad ju vidia v obvyklej podobe. Zákazník vidí na webe ceny a zostatky podľa údajov evidencie.

Konfigurácie BAS sa líšia súborom dokladov a číselníkov a od toho závisí, ktoré údaje sú dostupné na výmenu. Upresňujeme to spolu s vaším správcom systému.

Čo zahŕňa integrácia s BAS

  • export nomenklatúry, cien podľa typov a zostatkov podľa skladov;
  • vytvorenie objednávky v BAS po dokončení na webe;
  • odovzdanie zákazníka, kontaktov, doručenia a spôsobu platby;
  • vrátenie stavov platby a expedície na web;
  • pravidlá párovania produktov: artikel, kód, čiarový kód;
  • záznam výmeny, správa o nezrovnalostiach a upozornenia na poruchy.

Na Horoshope sa sekcie katalógu pridávajú v administrácii ručne, preto výmena pracuje s už vytvorenou štruktúrou. Na spojenie sa používa API platformy; na WordPresse a vlastnom webe pripájame modul alebo píšeme samostatnú výmennú službu.

Ako pripájame BAS k webu

  1. zisťujeme konfiguráciu BAS, verziu a spôsob prístupu k databáze;
  2. dohodneme pravidlá: čo sa preberá z BAS, čo sa upravuje na webe;
  3. nastavíme výmenu na testovacej kópii databázy;
  4. prejdeme testovacie objednávky s rôznymi spôsobmi platby a doručenia;
  5. zapneme výmenu podľa rozvrhu a overíme prvé doklady.

Lehota závisí od konfigurácie BAS, rozsahu katalógu a počtu scenárov, odhad uvedieme po konzultácii.

Koľko stojí integrácia s BAS

Cenu integrácie určujeme po bezplatnej konzultácii a audite, pretože závisí od konfigurácie BAS, platformy webu a počtu scenárov výmeny. Práca prebieha podľa zmluvy s pevnou cenou, doména a administrácia patria vám. Pri novom e-shope je vhodné premyslieť štruktúru katalógu pre výmenu s evidenciou, preto si pozrite vývoj a spustenie internetových obchodov. Ak e-shop beží na inej platforme, výmenu je vhodné nastaviť spolu s presunom na Horoshop. Otázky k integrácii môžete poslať cez stránku Kontakty.

Otázky a odpovede

Čím sa integrácia s BAS líši od ručného importu cenníka?

Ručný import vyžaduje zakaždým exportovať súbor a nahrať ho na web. Integrácia funguje podľa rozvrhu, páruje produkty podľa pravidiel a odovzdáva objednávky do účtovného systému.

Dajú sa do BAS odovzdávať zaplatené aj nezaplatené objednávky?

Áno, odovzdávame všetky objednávky s príslušným stavom platby; pravidlá pre platbu vopred a dobierku dohodneme s vaším účtovníkom.

Kto vykonáva zmeny v konfigurácii BAS?

Zmeny v samotnom systéme vykonáva váš správca alebo servisná organizácia. My pripravujeme formát výmeny, stranu webu a jasné požiadavky na údaje.

Čo sa stane s výmenou, ak aktualizujete verziu BAS?

Pred aktualizáciou nás informujte: výmenu overíme na testovacej kópii a podľa potreby upravíme nastavenia. Znižuje to riziko porúch v ostrej databáze.