Интеграция с BAS для сайта и интернет-магазина

Как интернет-магазин работает с BAS и почему обмен экономит время

Компании, которые ведут учет в BAS, ищут интеграция сайта с BAS и обмен интернет-магазина с BAS, когда вручную уже не успевают обновлять склад и принимать заказы. Менеджер работает в одной системе: заказ с сайта появляется в BAS, бухгалтер и склад видят его в привычном виде. Покупатель видит на сайте цены и остатки по данным учета.

Конфигурации BAS отличаются набором документов и справочников, и от этого зависит, какие данные доступны для обмена. Мы уточняем это вместе с вашим администратором системы.

Что входит в интеграцию с BAS

• выгрузка номенклатуры, цен по типам и остатков по складам;
• создание заказа в BAS после оформления на сайте;
• передача клиента, контактов, доставки и способа оплаты;
• возврат статусов оплаты и отгрузки на сайт;
• правила сопоставления товаров: артикул, код, штрихкод;
• журнал обмена, отчет о расхождениях и уведомления о сбоях.

На Хорошопе разделы каталога добавляются в админке вручную, поэтому обмен работает с уже созданной структурой. Для связи используется API платформы; на WordPress и собственном сайте подключаем модуль или пишем отдельный сервис обмена.

Как мы подключаем BAS к сайту

1. узнаем конфигурацию BAS, версию и способ доступа к базе;
2. согласовываем правила: что берется из BAS, что редактируется на сайте;
3. настраиваем обмен на тестовой копии базы;
4. прогоняем тестовые заказы с разными способами оплаты и доставки;
5. включаем обмен по расписанию и сверяем первые документы.

Срок зависит от конфигурации BAS, объема каталога и количества сценариев, оценку мы даем после консультации.

Сколько стоит интеграция с BAS

Стоимость интеграции мы определяем после бесплатной консультации и аудита, потому что она зависит от конфигурации BAS, платформы сайта и числа сценариев обмена. Работа идет по договору с фиксированной ценой, домен и админка принадлежат вам. Для нового магазина структуру каталога стоит продумать под обмен с учетом, поэтому смотрите разработку и запуск интернет-магазинов. Если магазин работает на другой платформе, обмен удобно настроить вместе с переносом на Хорошоп. Вопросы по интеграции можно отправить через страницу Контакты.

Вопросы и ответы

Чем интеграция с BAS отличается от ручного импорта прайса?

Ручной импорт требует каждый раз выгружать файл и загружать его на сайт. Интеграция работает по расписанию, сопоставляет товары по правилам и передает заказы в систему учета.

Можно ли передавать в BAS оплаченные и неоплаченные заказы?

Да, передаем все заказы с соответствующим статусом оплаты; правила для предоплаты и наложенного платежа согласуем с вашим бухгалтером.

Кто вносит изменения в конфигурацию BAS?

Изменения в самой системе выполняет ваш администратор или обслуживающая организация. Мы готовим формат обмена, сторону сайта и четкие требования к данным.

Что будет с обменом, если вы обновите версию BAS?

Перед обновлением сообщите нам: мы проверяем обмен на тестовой копии и при необходимости корректируем настройки. Это снижает риск сбоев в рабочей базе.