Перейти к содержимому

Интеграции · BAS

Интеграция с BAS для сайта и интернет-магазина

Интеграция с BAS для сайта и интернет-магазина: номенклатура, цены и остатки из учета попадают на сайт, а заказы создаются в BAS без ручного ввода. Бухгалтер и склад видят их в привычном виде.

  • Номенклатура и остатки из BAS
  • Заказы с сайта в BAS
  • Проверка на копии базы BAS
Главная страница itc.tools

Интеграция с BAS

от $1 000

Магазин под ключ
от $500
Сложный проект
от $2 000

Стоимость подключения фиксируем в договоре после бесплатной консультации. Тарифы сервиса вы оплачиваете ему напрямую.

ITC – запуск магазина за 14 дней

Интеграция с BASот $1 000

Обсудить интеграцию

Интеграция с BAS передает на сайт товары, цены и остатки из учетной системы и создает в BAS заказы из интернет-магазина без ручного ввода. Набор возможностей зависит от конфигурации BAS и платформы сайта, поэтому мы уточняем его на аудите до начала работ.

  • номенклатура, цены по типам и остатки по складам из BAS на сайте;
  • заказы с сайта в BAS: клиент, позиции, доставка, способ оплаты;
  • статусы оплаты и отгрузки, которые возвращаются на сайт;
  • сопоставление товаров по артикулу и контроль дублей;
  • обмен на Хорошопе через API платформы, на WordPress и собственном сайте через модуль или сервис;
  • проверка на копии базы и тестовых заказах.

250+

запущенных проектов

от $500

магазин под ключ с оплатой и доставкой

от $1 000

магазин с интеграцией 1С / BAS

с 2015

года запускаем сайты и магазины

Когда это нужно

Когда сайту нужен обмен с BAS

Учет в BAS ведется аккуратно, а интернет-магазин живет отдельно – и команда каждый день выравнивает данные между двумя системами.

  • Склад не совпадает с сайтом

    Менеджер продает позицию, которая уже закончилась в BAS, и заказ приходится отменять вместе с покупателем.

  • Заказы заводят вручную

    Оператор создает документы по письмам с сайта, и каждый такой документ открывает место для ошибки.

  • Несколько типов цен и складов

    Розница, опт и разные склады в BAS требуют четких правил, что именно видит покупатель на сайте.

  • Прайс обновляется файлом

    Каждый раз выгружать файл и загружать его на сайт долго, поэтому цены обновляются реже, чем меняются.

Результат

Что дает обмен сайта с учетом в BAS

Единая номенклатура

Названия, артикулы, цены по типам и остатки по складам берутся из BAS, а сайт их только показывает.

Заказы в привычном виде

Документ в BAS создается после оформления на сайте, с клиентом, контактами, позициями и доставкой.

Оплата и отгрузка

Статусы оплаты и отгрузки возвращаются на сайт, и покупатель видит ход выполнения своего заказа.

Контроль дублей

Правила сопоставления по артикулу, коду или штрихкоду дают отчет о расхождениях еще до запуска обмена.

Меньше работы для бухгалтера

Предоплата и постоплата обрабатываются по правилам, которые вы согласовали с бухгалтером, без ручных исправлений.

Прозрачный обмен

Журнал обмена, отчет о расхождениях и уведомления о сбоях показывают состояние каждого цикла.

Кейсы

Магазины и результаты наших клиентов

Проекты, которые мы запустили и подключили, – с цифрами из кейсов и отчетов.

Главная страница itc.tools

ITC

Инструменты и оборудование

14 днейот старта работ до запуска магазина

  • Сайт под ключ
  • SEO
Смотреть кейсitc.tools
Главная страница honest.ua

HONEST

Производитель премиального шоколада

Сайт под ключ, SEO-оптимизация и подготовка к рекламе

  • Сайт под ключ
  • SEO
Смотреть кейсhonest.ua
Главная страница cartonic.com.ua

CARTONIC

Скульптурные 3D-пазлы из картона

Сайт под ключ, SEO-оптимизация и подготовка к рекламе

  • Сайт под ключ
  • SEO
Смотреть кейсcartonic.com.ua

Этапы

Как мы подключаем BAS к сайту

Сначала договариваемся о правилах, потом проверяем обмен на копии базы и только после этого включаем его в работе.

  1. Шаг 01

    Консультация и аудит

    Узнаем конфигурацию BAS, версию и способ доступа к базе, платформу сайта. После этого называем цену и срок.

  2. Шаг 02

    Правила обмена

    Согласуем, что берется из BAS, что редактируется на сайте и как сопоставляются товары.

  3. Шаг 03

    Настройка на копии

    Собираем обмен на тестовой копии базы, чтобы рабочий учет оставался нетронутым.

  4. Шаг 04

    Тестовые заказы

    Прогоняем заказы с разными способами оплаты и доставки и проверяем документы в BAS.

  5. Шаг 05

    Обмен по расписанию

    Включаем обмен, сверяем первые документы с вашим бухгалтером и дописываем правила, если нужно.

Состав работ

Что настраиваем между сайтом и BAS

Набор возможностей зависит от конфигурации BAS и платформы сайта, поэтому мы уточняем его на аудите.

Номенклатура и цены
  • Выгрузка номенклатуры и цен по типам из BAS
  • Правила сопоставления: артикул, код, штрихкод
  • Показ на сайте тех позиций, которые вы выберете
Склады и остатки
  • Остатки по складам по согласованному расписанию
  • Поведение сайта, когда товар закончился в учете
  • Отчет о расхождениях между BAS и сайтом
Заказы в BAS
  • Создание заказа после оформления на сайте
  • Клиент, контакты, доставка и способ оплаты
  • Правила для предоплаты и постоплаты
Платформа и статусы
  • Хорошоп: связь через API платформы
  • WordPress или свой сайт: готовый модуль или отдельный сервис
  • Возврат статусов оплаты и отгрузки

Тарифы сервиса, домен и рекламный бюджет оплачиваются отдельно.

Вопросы

Частые вопросы об интеграции сайта с BAS

Сколько стоит интеграция сайта с BAS?

Стоимость определяем после бесплатной консультации и аудита, потому что она зависит от конфигурации BAS, платформы сайта и числа сценариев обмена. Для нового магазина с учетом есть готовое решение: магазин с интеграцией BAS от $1 000. Цену фиксируем в договоре.

Чем обмен отличается от ручного импорта прайса?

Ручной импорт требует каждый раз выгружать файл и загружать его на сайт. Интеграция работает по расписанию, сопоставляет товары по правилам и передает заказы в систему учета.

Можно ли передавать оплаченные и неоплаченные заказы?

Да, передаем заказы с соответствующим статусом оплаты. Правила для предоплаты и постоплаты согласуем с вашим бухгалтером, чтобы документы в BAS создавались так, как вам удобно.

Кто вносит изменения в конфигурацию BAS?

Изменения в самой системе выполняет ваш администратор или обслуживающая организация. Мы готовим формат обмена, сторону сайта и четкие требования к данным, чтобы им не пришлось угадывать.

Что будет с обменом, если мы обновим версию BAS?

Перед обновлением сообщите нам: мы проверяем обмен на тестовой копии и при необходимости корректируем настройки. Это снижает риск сбоев в рабочей базе.

Сколько длится подключение BAS к сайту?

Срок зависит от конфигурации BAS, объема каталога и количества сценариев. Оценку дадим после консультации вместе с ценой, а сайт на прежних настройках работает до дня запуска обмена.

Консультация бесплатная

Расскажите о вашем учете в BAS

Напишите, какая у вас конфигурация BAS и на чем работает сайт – оценим объем, назовем срок и стоимость. Консультация бесплатная, Пн–Пт, 10:00–18:00.

  • Без обязательств после консультации
  • Договор, акты, украинский ФОП (индивидуальный предприниматель) 3 группы без НДС
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Как интернет-магазин работает с BAS и почему обмен экономит время

Компании, которые ведут учет в BAS, ищут интеграция сайта с BAS и обмен интернет-магазина с BAS, когда вручную уже не успевают обновлять склад и принимать заказы. Менеджер работает в одной системе: заказ с сайта появляется в BAS, бухгалтер и склад видят его в привычном виде. Покупатель видит на сайте цены и остатки по данным учета.

Конфигурации BAS отличаются набором документов и справочников, и от этого зависит, какие данные доступны для обмена. Мы уточняем это вместе с вашим администратором системы.

Что входит в интеграцию с BAS

  • выгрузка номенклатуры, цен по типам и остатков по складам;
  • создание заказа в BAS после оформления на сайте;
  • передача клиента, контактов, доставки и способа оплаты;
  • возврат статусов оплаты и отгрузки на сайт;
  • правила сопоставления товаров: артикул, код, штрихкод;
  • журнал обмена, отчет о расхождениях и уведомления о сбоях.

На Хорошопе разделы каталога добавляются в админке вручную, поэтому обмен работает с уже созданной структурой. Для связи используется API платформы; на WordPress и собственном сайте подключаем модуль или пишем отдельный сервис обмена.

Как мы подключаем BAS к сайту

  1. узнаем конфигурацию BAS, версию и способ доступа к базе;
  2. согласовываем правила: что берется из BAS, что редактируется на сайте;
  3. настраиваем обмен на тестовой копии базы;
  4. прогоняем тестовые заказы с разными способами оплаты и доставки;
  5. включаем обмен по расписанию и сверяем первые документы.

Срок зависит от конфигурации BAS, объема каталога и количества сценариев, оценку мы даем после консультации.

Сколько стоит интеграция с BAS

Стоимость интеграции мы определяем после бесплатной консультации и аудита, потому что она зависит от конфигурации BAS, платформы сайта и числа сценариев обмена. Работа идет по договору с фиксированной ценой, домен и админка принадлежат вам. Для нового магазина структуру каталога стоит продумать под обмен с учетом, поэтому смотрите разработку и запуск интернет-магазинов. Если магазин работает на другой платформе, обмен удобно настроить вместе с переносом на Хорошоп. Вопросы по интеграции можно отправить через страницу Контакты.

Вопросы и ответы

Чем интеграция с BAS отличается от ручного импорта прайса?

Ручной импорт требует каждый раз выгружать файл и загружать его на сайт. Интеграция работает по расписанию, сопоставляет товары по правилам и передает заказы в систему учета.

Можно ли передавать в BAS оплаченные и неоплаченные заказы?

Да, передаем все заказы с соответствующим статусом оплаты; правила для предоплаты и наложенного платежа согласуем с вашим бухгалтером.

Кто вносит изменения в конфигурацию BAS?

Изменения в самой системе выполняет ваш администратор или обслуживающая организация. Мы готовим формат обмена, сторону сайта и четкие требования к данным.

Что будет с обменом, если вы обновите версию BAS?

Перед обновлением сообщите нам: мы проверяем обмен на тестовой копии и при необходимости корректируем настройки. Это снижает риск сбоев в рабочей базе.